Mesa de escritório com documentos imobiliários organizados, carimbo, caneta e laptop aberto

Comprar, vender ou alugar um imóvel em 2025 continua sendo um sonho possível. O cenário favorece. Só em janeiro de 2024, São Paulo registrou um volume recorde de transações, e os indicadores de transações imobiliárias mostram avanço com juros em queda e emprego melhor. Mas quem já segurou a chave antes de assinar sabe que há um detalhe que muda tudo. A papelada.

Eu já vi contratos pararem na última hora por um documento vencido. Isso dói. E é evitável. O Mappo nasceu para deixar esse caminho claro, com dados na tela e apoio de gente experiente. Sem truque, sem letra miúda.

Documento certo evita dor de cabeça.

O que conferir no dossiê do imóvel em 2025

A base é simples. O cuidado está nas datas, nos nomes e na coerência entre os papéis. Veja o que olhar com calma:

  • Matrícula atualizada do imóvel, com emissão recente. Confere proprietários, histórico de transferências, penhoras e usufrutos. Matrícula é a “certidão de nascimento” do bem.
  • Certidões negativas do vendedor e do cônjuge, quando houver. Cível, fiscal, trabalhista e federal. Evitam que dívidas pessoais grudem na operação.
  • IPTU e certidão de quitação das últimas parcelas. Em apartamento, peça também a declaração de débitos condominiais assinada pela administração.
  • Habite-se e, quando aplicável, alvará e planta aprovada. Mostram que a obra foi entregue e aprovada pelo município.
  • Escritura e contrato anteriores, para checar a cadeia dominial. Parece repetição, mas confirma o percurso.
  • Procuração, se alguém assinar por outra pessoa. Verifique validade, poderes e se não foi revogada.
  • Para imóveis rurais, inclua CCIR, ITR e georreferenciamento, quando exigir.

Se for financiamento, o banco pedirá quase o mesmo pacote. Só que com foco em prazos. Quanto mais recente, melhor. Eu prefiro tudo emitido nos últimos 30 dias.

Passo a passo para não errar

  1. Abra a matrícula e leia do começo ao fim. Compare o endereço, a área e os confrontantes com o que está no contrato e na realidade. Divergência pequena? Pergunte. Grande? Pare.
  2. Confirme o vendedor na matrícula e nos documentos pessoais. Se for casado, checar o regime. Venda sem anuência conjugal costuma travar.
  3. Busque certidões em nome de todas as partes. Inclua PJ se o vendedor for empresa. Guarde os protocolos.
  4. Condomínio em dia. Solicite declaração assinada com carimbo. Dívida antiga pode ir para o novo dono, e sim, isso é chato.
  5. Prefeitura. Valide o número do cadastro, o IPTU e o habite-se. Mudança de planta não averbada precisa regularizar.
  6. Contrato claro. Prazo, preço, multas e condições de saída. Um bom contrato evita interpretações criativas.
  7. Assinatura segura. No cartório certo, com reconhecimento e qualificação. Digital pode, desde que seja por plataforma aceita pelo cartório.
Mãos conferindo matrícula e certidões de um imóvel sobre mesa de madeira

Riscos mais comuns que passam batido

O perigo quase sempre mora nos detalhes. Já vi imóveis com penhora registrada e contrato avançando como se nada. Ou herdeiros com inventário em curso tentando vender antes da hora. Existem ainda ampliações sem averbação, procuração vencida e dívidas condominiais “esquecidas”.

Fuja também de pagamentos inteiros antes da conferência. Sinal é normal. Tudo antes de registrar é promessa. Registro é propriedade.

Sem registro, não é seu.

Como o Mappo te ajuda de ponta a ponta

No Mappo, você navega por mapa, filtra por preço, tipologia e detalhes, e já enxerga o que precisa perguntar sobre a documentação. Parece simples. E é. Outros portais até listam imóveis, mas param no anúncio. O Mappo segue com você, do contato ao preparo do dossiê, com suporte de especialistas e histórico de preços visível.

Se procura aluguel, vale testar uma busca de casa para alugar no Centro de Pelotas ou um apartamento para alugar no Centro. Para compra, dá para filtrar e ver uma casa à venda no Parque Una em Pelotas com detalhes claros. Eu gosto de como o mapa mostra micro-regiões e como cada imóvel traz as informações que importam.

Quer negociar com gente de confiança? No Mappo você encontra parceiros como a Eduardo Marques Negócios Imobiliários e a Voluire Negócios Imobiliários, com atendimento direto. A diferença é que aqui o anúncio é cuidado por especialistas. Fica mais seguro. E mais rápido, eu diria.

Mapa com filtros de imóveis abertos em notebook

Quando vale pedir ajuda jurídica

Nem todo caso precisa de advogado, mas alguns pedem. Matrícula com gravame, ação judicial em nome do vendedor, inventário aberto, regularização de obra. Nesses cenários, o jurídico encurta caminho. O Mappo indica especialistas de confiança quando percebe risco acima do normal. Às vezes, um parecer curto resolve o que parecia grande.

Conclusão

Documentação imobiliária assusta menos quando você sabe onde olhar. Em 2025, o volume de negócios cresce, as oportunidades também, e um passo em falso custa caro. Com uma matrícula atualizada, certidões em dia e um contrato bem escrito, a compra ou o aluguel fluem. De verdade.

Se você quer praticidade e segurança, use o Mappo para encontrar, comparar e negociar seu próximo imóvel. Teste os filtros no mapa, fale direto com os anunciantes e conte com nosso time para revisar a documentação. Comece agora e agende sua visita sem burocracia.

Perguntas frequentes

Quais documentos imobiliários são obrigatórios em 2025?

Para compra e venda, peça matrícula atualizada, certidões do vendedor, IPTU e quitação de condomínio, habite-se e planta quando aplicável. Em procurações, confira validade e poderes. Em financiamento, o banco pode exigir versões mais recentes. Para imóveis rurais, inclua CCIR e ITR.

Como conferir a autenticidade dos documentos?

Valide a matrícula no cartório de registro competente e confira o selo digital. Certidões têm chave de verificação nos sites dos tribunais e órgãos emissores. Compare dados entre si, como nome, CPF, endereço e número do cadastro municipal. Em caso de dúvida, peça segunda via direto na fonte.

Onde encontrar a matrícula do imóvel?

A matrícula fica no Cartório de Registro de Imóveis da circunscrição do bem. Você pode solicitar presencialmente ou por via eletrônica, informando endereço, número anterior da matrícula ou nome do proprietário. Prefira emitir uma via recente, com histórico completo e sem cortes.

Quanto custa regularizar a documentação imobiliária?

Varia por cidade e complexidade. Averbações simples custam pouco no cartório. Já regularizar construção, inventário ou retificação de área pode envolver taxas, laudos e honorários. Planeje uma reserva e peça orçamento antes. O Mappo ajuda a mapear os passos para reduzir retrabalho.

Como evitar fraudes em compra de imóveis?

Nunca pague tudo antes de checar matrícula e certidões. Confirme a identidade de quem vende e a cadeia de propriedade. Desconfie de preços muito abaixo do mercado e de pressa excessiva. Assine em cartório e guarde comprovantes. Se algo não bater, pare e busque orientação.

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Mabel Pontes

SOBRE O AUTOR

Mabel Pontes

Redatora do blog da Mappo, Mabel Pontes é apaixonada por transformar dados em boas histórias. Com uma escrita direta, curiosa e cheia de personalidade, ela traduz o mundo dos imóveis de um jeito simples, acessível e (por que não?) divertido. Acredita que informação boa é aquela que ajuda de verdade, e é por isso que toda semana ela traz reflexões, dicas e novidades que fazem diferença pra quem quer comprar, vender ou entender melhor o mercado imobiliário.

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